Изменения правил использования электронных подписей в России

Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», которые вступают в силу с 1 июля 2020 года. Поправки серьёзно изменят работу с электронной подписью в большинстве компаний, что обуславливает необходимость перестраивать привычные процессы. 

Нововведения предусматривают получение подписи с помощью биометрии. Подтвердить личность при получении электронной подписи можно будет тремя способами:

- посетить удостоверяющий центр лично;

- с помощью действующей электронной подписи;

- биометрическими данными, содержащимися в загранпаспорте или в Единой биометрической системе.

Информация о том, каким способом владелец подписи подтвердил свою личность, будет указываться в его электронной подписи. Можно будет узнать, как именно владелец подписи прошёл процедуру идентификации — дистанционно или лично.

Сотрудникам компаний и организаций нужна будет доверенность. Сейчас в электронной подписи сотрудников указаны их ФИО, название организации и должность. В будущем нужна будет только личная подпись, в которой указаны фамилия, имя и отчество, без указания организации или должности. Чтобы действовать от имени компании, сотрудникам нужно будет подтверждать свои полномочия электронной доверенностью, прикладывая её к пакету подписываемых документов.

Таким образом, лица, которые имеют доверенности от нескольких организаций, смогут работать, пользуясь всего одной электронной подписью. Не будет необходимости получать несколько электронных подписей. В будущем электронные доверенности позволят информационным системам автоматически проверять полномочия сотрудника и решать, можно ли принять подписанный им документ.

Однако ввиду того, что период подготовки к изменениям пришёлся на время пандемии, власти предлагают перенести часть нововведений на более поздний срок. Соответствующий законопроект  (https://sozd.duma.gov.ru/bill/953580-7) в третьем чтении Госдума приняла 22 мая.

В частности, предлагается перенести с 1 июля 2020 года на 1 января 2021 года сроки вступления в силу положений, касающихся аккредитации и функционирования доверенных третьих сторон, удостоверяющих центров, осуществляющих хранение ключей подписи и позволяющих дистанционно ими управлять (облачная квалифицированная подпись), участие в процедуре аккредитации специальной правительственной комиссии, а также положений, связанных с применением специальных структурированных электронных машиночитаемых доверенностей.

https://admtyumen.ru/